Het omvat alle eisen met betrekking tot het project, de installaties, de inrichting en het terrein. In deze fase worden beslissingen genomen die bepalend zijn voor de kosten en kwaliteit van uw project. In het PvE legt u uw ambities en doelstellingen vast. Het opstellen van een PvE vraagt dan ook om een doelgerichte aanpak en aansturing door een onafhankelijke partij met veel ervaring binnen uw branche. InterBouwconsult heeft die brede ervaring in huis. Opdrachtgevers zetten ons veelvuldig in voor het formuleren van een PvE.
Plan van aanpak
Om tot een PvE te komen, stellen wij eerst in overleg met u een plan van aanpak op. Binnen dit plan van aanpak zijn alle te volgen stappen - gerelateerd aan een planning - uitgewerkt. Nadat wij een concept PvE hebben geformuleerd, werken we een eerste kostenraming uit. Daarna volgt de afstemming met de investeringsbegroting en brengen wij het definitief PvE en de kostenraming met elkaar in balans.
Inbreng van gebruikers
Voor het opstellen van het PvE is kennis noodzakelijk van onder meer de te huisvesten organisatie, de regelgeving en de techniek. Dat betekent dat de inbreng van gebruikers die verstand hebben van de te huisvesten functies en van de (werk-) processen die er nu en in de toekomst plaatsvinden, essentieel is. Verder zal een deskundig adviseur de inbreng van de gebruikers verder aanvullen met de noodzakelijke nevenruimten en technische (bouwkundig en installatietechnische) aspecten.
Leidraad
Het PvE is de leidraad voor zowel de ontwerpers als voor u. Het dient als basis voor kwaliteitsbewaking en kostenbeheersing, maar ook als inspiratiebron voor de ontwerpers. Een goed opgesteld PvE stimuleert hen om met creatieve oplossingen te komen, in plaats van zich te conformeren aan wat is voorgeschreven. Het PvE is een contractstuk tussen u en de ontwerpers.
Onderwerpen PvE
In het PvE dienen de volgende onderwerpen te zijn opgenomen: